Expériences

ASSISTANTE COMMUNICATION 14/18
CDI

Commonwealth War Graves Commission

Depuis Septembre 2014 - Beaurains

  • Contribution à la promotion des évènements liés au centenaire auprès de la presse et des médias locaux, nationaux et internationaux
  • Gestion de la traduction des panneaux d’information
  • Organisation des inaugurations des panneaux d’information incluant leur communication, l’organisation de conférences de presse
  • Mise à jour régulière des informations liées aux évènements
  • Photographe pour les évènements liés au centenaire, édition et sélection des photos pour usage interne et externe
  • Gestion de la distribution des brochures aux partenaires locaux
  • Organisation d’exposition pour promouvoir le travail de la Commission et les initiatives centenaires
  • Réalisation de statistiques sur la fréquentation des sites disposant de compteurs
Secrétaire du CHSCT :
  • Envoi de la proposition de l'ordre du jour
  • Prise de notes lors des réunions
  • Rédaction du compte-rendu
  • Réalisation d'enquêtes d'accidents et rédaction du rapport
  • Participation à la Commission Risques Psychosociaux

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE TRAVAUX
CDI Temps Partiel

Commonwealth War Graves Commission

De Avril 2014 à Septembre 2014 - Beaurains

  • Gestion et traitement des diverses demandes du public (français / anglais)
  • Tenue du standard en cas de besoin
  • Saisie des bons de commande
  • Suivi budgétaire des dépenses du service
  • Gestion des tâches administratives relatives aux demandes de permis de construire et de plans locaux d'urbanisme
  • Location du matériel nécessaire aux chantiers
  • Rédaction et envoi de courriers pour le manager du service
  • Compilation, vérification et saisie des relevés bancaires et justificatifs du service

ASSISTANTE COMMUNICATION ET RELATION PUBLIQUES
CDI

Commonwealth War Graves Commission

De Juillet 2010 à Septembre 2014 - Beaurains

  • Gestion et traitement des diverses demandes du public (français / anglais)
  • Gestion et traitement des dossiers de dommages causés à la Commission
  • Traitement des demandes de dépôts de gerbes
  • Réalisation des dossiers de presse
  • Rédaction de communiqués de presse
  • Organisation d’expositions
  • Coordination et organisation des enterrements
  • Gestion des stocks de cartes Michelin et des gerbes
  • Tenue du standard en cas de besoin

ASSISTANTE DE DELEGATION
CDI Temps partiel

APECITA

De Novembre 2008 à Juillet 2010 - Saint Laurent Blangy

  • Gestion des dossiers candidats et des conventions établissement
  • Saisie d'offre d'emploi
  • Prospection offres et candidats
  • Accueil téléphonique et physique

ASSISTANTE COMMERCIALE
CDD

Acovis Distribution - Les Caves des Tours

De Août 2008 à Octobre 2008 - Acq

  • Gestion des commandes Clients et Fournisseurs
  • Préparation des bons de livraison, du planning de livraisons
  • Edition des factures
  • Gestion des stocks
  • Rédaction des propositions tarifaires

ASSISTANTE DE DIRECTION
CDD

Terre en Fête

De Octobre 2007 à Juin 2008 - Saint Laurent Blangy

  • Organisation de réunions (conférence de presse, comité de pilotage...)
  • Préparation de présentations (PowerPoint)
  • Prise de notes et rédaction des compte-rendus de réunions
  • Prospection, gestion et informatisation des dossiers exposants
  • Accueil téléphonique et physique des exposants
  • Gestion du site internet
  • Création de l'annuaire exposants
  • Préparation des bordereaux de facturation clients et fournisseurs
  • Gestion des litiges lors du salon
  • Gestion de l'administratif du salon

Formations

BTS Assistant de Direction

Lycée Guy Mollet

De Septembre 2004 à Juin 2006 - Arras

Baccalauréat Littéraire, Option Anglais complémentaire

Lycée Robespierre

De Septembre 2000 à Juin 2003 - Arras